5.2 Sammelt die Daten, teilt und reflektiert sie
Der fünfte Schritt des Planungsprozesses für Eure Narrative-Change-Kampagne - Auswertung- Reichweite & Akzeptanz - besteht aus zwei Elementen und auf dieser Seite konzentrieren wir uns auf das zweite Element: Sammeln der Daten, teilen und reflektieren.
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Entwicklung eines Evaluationsdesigns
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Sammelt die Daten, teilt und reflektiert sie
Sobald Ihr eine Vorstellung davon habt, was und wie Ihr messen wollt, ist es an der Zeit, sich auf den spezifischen Datenerfassungsplan zu konzentrieren und zu erfahren, wie die Daten erfasst und weitergegeben werden.
Macht die Datenerhebung/-überwachung zu einem Teil der Arbeit im Kampagnenteam.
Diese Datenerfassungsarbeit ist für die Umsetzung des Kampagnenbewertungsplans von entscheidender Bedeutung und muss Teil der Arbeit einer Person im Kampagnenteam sein. Viel zu oft wird der Evaluierungsteil einer Advocacy-Kampagne in den Hintergrund gerückt, da er eher als Projektfunktion und nicht als direkter Bestandteil der Kampagne verstanden wird. Wie im vorherigen Element gezeigt wurde, ist es jedoch der Schlüssel, die Monitoring-Daten aktuell zu halten und entsprechend laufende Entscheidungen miteinzubeziehen, um ein vollständiges Bild der Kampagnenantworten zu erhalten und diese wiederum Teil der aktuellen Diskussion werden zu lassen. Natürlich bildet der Evaluierungsteil auch die Grundlage für den breiteren und längerfristigen Bewertungsprozess.
Stellt sicher, dass die Daten kontinuierlich in Auswertungsprotokollen oder Tabellenkalkulationen erfasst werden.
Das Zusammenführen aller Daten über den vorgesehenen Zeitplan der Kampagne erfordert wiederholtes Medien- und Social-Media-Monitoring durch die Teammitglieder sowie die Erfassung von Bezugnahmen auf die Kampagne bzw. von Tracer-Wörtern (wie z.B. Kampagnen-Hashtags) in einer Art Protokoll. Die Reaktionen auf die Kampagne werden eher anekdotisch von Teammitgliedern kommen, die an Offline-Kampagnenaktivitäten beteiligt sind und mit Medien und Politiker*innen zusammenarbeiten – diese Geschichten müssen ebenso protokolliert werden. Dieser Protokollierungsprozess ist die Grundlage für das im letzten Element beschriebene Kampagnen-Monitoring.
Entwickelt Berichte auf der Grundlage des Protokolls, um evaluierende Bewertungen und Diskussionen anzuregen.
Die letzte Phase dieses Prozesses ist die Erstellung eines Berichts, der darüber reflektiert, ob die Ziele erreicht wurden oder nicht und die Gründe für das jeweilige Ergebnis. Dieser Bericht wird eine wertvolle Grundlage für eine breitere Diskussion über die Wirksamkeit der Kampagne, die möglichen nächsten Schritte und Erkenntnisse für künftige Kampagnen liefern.
CHECKLISTE FÜR DIE PLANUNG
Schritt 5.2 – Sammelt die Daten, teilt und reflektiert sie.
- Wer wird als Datensammler*in oder als Auswertungsprotokollant*in für die Kampagne eingesetzt?
- Welche Art von Protokoll werdet Ihr verwenden, um die von Euch erfassten Daten zu speichern?
- Wie oft sollte eine Medien- und Social-Media-Analyse durchgeführt werden?
- Wie werden die Teammitglieder die im Feld und durch Offline-Aktivitäten generierten Daten austauschen?
- In welcher Art von Bericht werdet Ihr die Daten und Überlegungen auf der Grundlage der Angaben im Auswertungsprotokoll teilen? Wen werdet Ihr damit beauftragen, diesen Bericht zu entwickeln
- Wie werdet Ihr die Erkenntnisse aus dem Bericht zur Kampagnenauswertung diskutieren und verarbeiten?